Produtos e estoque: custo, margem, fornecedores e estoque

Os produtos ficam em Vendas → Produtos, e o estoque em Vendas → Estoque. São usados pelo dono, pelos administradores e pelos gerentes de qualquer negócio com Vendas ativado.

Um produto

Além do nome, do preço, da unidade e do estoque, cada produto tem:

• Custo: quanto custou cada unidade. Na primeira vez também vira o custo médio; depois o médio muda com as compras ou com Corrigir custo médio, na página do produto, que pede o motivo e fica registrado no estoque.
• Marca e Fornecedor: o fornecedor é escolhido em Vendas → Produtos → Gerenciar fornecedores, onde você cadastra nome, CNPJ ou RUC, telefone e e-mail. Um fornecedor arquivado continua nos produtos que já o têm, mas não é oferecido para novos.
• Uso: Venda (só é vendido), Uso interno (a equipe usa nos serviços, como a tinta ou o oxidante) ou Ambos. Os de uso interno não aparecem na hora de cobrar nem em «Adicionar produto» na agenda do profissional. Se já estava em uma reserva não cobrada, essa linha continua sendo cobrada.
• Comissão sobre revenda (%): quanto ganha quem vende. Vazio usa a comissão de produtos do negócio (Configurações → Comissões); 0 é sem comissão. Aparece se você tem o módulo de comissões.
• Cada unidade contém: por exemplo, 1 tubo = 60 ml. A página do produto mostra o custo e o preço por ml.
• Produto rápido: aparece primeiro na lista na hora de cobrar.

Margem e valor do estoque

A lista de produtos mostra a margem de cada um: (preço − custo médio) ÷ preço. Se o produto não tem custo, aparece um traço. Vendas → Relatórios mostra o valor do estoque a preço de venda e, embaixo, a custo, com quantos produtos ainda não têm custo.

O custo e a margem são vistos pelo dono e pelos administradores. Os gerentes não os veem.

Registrar uma compra

Quando chega mercadoria de um fornecedor, vá em Vendas → Estoque → Registrar compra (ou no botão de mesmo nome na página do produto). Escolha o fornecedor, ou digite um novo, a data e o número da nota fiscal. Depois adicione cada produto com a quantidade e o custo unitário, como consta no documento do fornecedor. Ao escolher um produto, ele é preenchido com o último custo, e embaixo você vê o total.

Ao salvar, todos os produtos entram juntos, ou nenhum se algum tiver erro, e o estoque mostra uma movimentação Compra para cada um. O custo médio é recalculado assim:

(estoque atual × custo médio + quantidade comprada × custo unitário) ÷ (estoque atual + quantidade comprada)

Por exemplo, com 5 máscaras a R$ 10,00 e uma compra de 10 a R$ 12,00, ficam 15 a R$ 11,33. Se o estoque estava em zero ou negativo, o médio passa a ser o custo da compra.

Uma compra registrada não é editada. Se houve um erro, abra-a em Compras e toque em Cancelar compra com o motivo: os produtos saem do estoque de novo e o custo médio não muda. Depois registre de novo, certo. Se o custo ficou errado, use Corrigir custo médio no produto.

Uso interno e devoluções

Em Estoque → Ajustar estoque, o tipo Uso interno registra o que a equipe usou no salão e Devolução ao fornecedor o que você mandou de volta. Os dois sempre tiram estoque. Ajuste manual soma ou tira conforme o sinal.

Posição de estoque

Estoque → Posição de estoque lista cada produto com controle de estoque: quantidade, mínimo, nível (Sem estoque, Baixo ou OK), preço, custo médio, valor a custo, valor a preço e data da última compra, com os totais em cima. Dá para filtrar por categoria, uso e nome. Só com estoque vem marcado; desmarque para ver os produtos zerados ou negativos. Incluir arquivados com estoque soma os produtos arquivados que ainda têm unidades.

Estoque em mostra quantas unidades havia no fim de um dia passado, no seu fuso horário. Os valores usam os preços e custos de hoje.

O registro de Movimentações é filtrado por produto, tipo e datas, e paginado de 50 em 50.

Estoque inicial

Quando você cria um produto com estoque, o estoque registra um movimento de Estoque inicial, assim cada unidade tem sua origem. Mudar o «Estoque atual» de um produto que já existe fica como uma contagem.

Quem pode