Eventos: convites e confirmações pelo WhatsApp

Se você organiza eventos —15 anos, casamentos, festas corporativas— o Citauno tem um tipo de conta feito só para isso: você cria o evento, carrega a lista de convidados e envia o convite pelo WhatsApp com botões para confirmar presença. Sem agenda, serviços ou reservas: é uma ferramenta focada em convidar e acompanhar quem vem.

1. Criar sua conta de eventos

Na tela “Criar conta”, escolha a opção “Organizo eventos”. O cadastro é curto: nome e seu número de WhatsApp de contato. Criar a conta e carregar eventos e convidados é grátis — você só paga quando quiser enviar os convites (veja abaixo).

2. Criar um evento

Em Eventos → Novo evento, preencha:

• Nome do evento (ex. “Festa de 15 anos da Lucía María”).
• Data e hora.
• Local (escolha um local salvo ou digite o endereço).
• Imagem do convite (aparece no topo da mensagem do WhatsApp; ideal 1125×600, máx. 5 MB).
• Opcional: envio agendado, para os convites saírem sozinhos em uma data.

3. Carregar sua lista de convidados

Na tela do evento você adiciona convidados de três formas:

• Um a um: nome, WhatsApp e quantas pessoas o convite cobre.
• Colar a lista: se você a tem no Excel ou num chat, cole na caixa “Tem a lista no Excel ou WhatsApp?”. Aceitamos vírgulas ou ponto e vírgula, e detectamos automaticamente duplicados e números inválidos antes de importar.

Cada convidado tem uma quantidade de pessoas (ex. “válido para 2 pessoas”), que aparece na mensagem e nos totais.

4. Ativar o módulo e enviar

Para enviar convites você precisa do Módulo Eventos (Gs. 750.000/mês, inclui 500 mensagens). Ative pelo botão “Ativar módulo” na tela do evento ou em Assinatura. Só aí há cobrança — tudo antes é grátis.

Com o módulo ativo, toque em “Enviar convites agora”. Cada convidado recebe um WhatsApp com a imagem do evento e três botões:

• Sim, confirmo
• Não posso ir
• Lembrar depois (reenviamos o convite em alguns dias)

As respostas são registradas sozinhas: na tela do evento você vê em tempo real quem confirmou, quem não vai, quem não respondeu e quantas pessoas somam no total.

5. De qual número é enviado?

• Número do Citauno (recomendado): sem configuração, funciona hoje mesmo.
• Seu próprio número: seus convidados veem seu nome como remetente. Conecte em Lembretes → Ajustes; requer uma conta Meta com método de pagamento (a Meta cobra as mensagens diretamente de você). O WhatsApp revisa seu modelo de convite antes do primeiro envio (de minutos a 48 h).

6. Créditos e lembretes

• O módulo inclui 500 mensagens grátis por mês (não acumulam de um mês para o outro). Precisa de mais? Compre pacotes em Lembretes.
• Um convite usa 3 créditos (número do Citauno) ou 1 (seu próprio número); os lembretes e as confirmações custam menos ou são grátis.
• Em Ajustes → Eventos você configura com quantos dias de antecedência sugerir o envio e a cada quanto reenviar para quem escolheu “Lembrar depois”.

7. Se alguém pedir para não receber mais mensagens

Se um convidado responder pedindo para não ser contatado, abra a ficha dele e toque em “Não contatar”. Esse número não recebe mais suas mensagens em nenhum evento. Isso também preserva a qualidade do seu número de WhatsApp.