Productos e inventario: costo, margen, proveedores y stock

Los productos viven en Ventas → Productos, y su stock en Ventas → Inventario. Los usan el dueño, los administradores y los encargados de cualquier negocio con Ventas activado.

Un producto

Además del nombre, el precio, la unidad y el stock, cada producto tiene:

• Costo: lo que te costó cada unidad. La primera vez que lo cargás también es el costo promedio; después el promedio cambia con las compras o con Corregir costo promedio, en la página del producto, que pide el motivo y queda en el inventario.
• Marca y Proveedor: el proveedor se elige de Ventas → Productos → Administrar proveedores, donde cargás su nombre, RUC o CNPJ, teléfono y email. Un proveedor archivado sigue en los productos que ya lo tienen, pero no se ofrece para nuevos.
• Uso: Venta (solo se vende), Uso interno (lo usa el equipo en los servicios, como el tinte o el oxidante) o Ambos. Los de uso interno no aparecen al cobrar ni en «Agregar producto» de la agenda del profesional. Si ya estaba agregado a una reserva sin cobrar, esa línea se sigue cobrando.
• Comisión por venta (%): lo que gana quien lo vende. Vacío usa la comisión por productos del negocio (Configuración → Comisiones); 0 es sin comisión. Aparece si tenés el módulo de comisiones.
• Cada unidad contiene: por ejemplo, 1 tubo = 60 ml. La página del producto muestra el costo y el precio por ml.
• Producto rápido: aparece primero en la lista al cobrar.

En Paraguay, el IVA del producto está en Datos fiscales. En otros países no hay campo de IVA.

Margen y valor del stock

La lista de productos muestra el margen de cada uno: (precio − costo promedio) ÷ precio. Si el producto no tiene costo, ves un guion. Ventas → Reportes muestra el valor del stock a precio de venta y, debajo, a costo, con cuántos productos todavía no tienen costo.

El costo y el margen los ven el dueño y los administradores. Los encargados no los ven.

Registrar una compra

Cuando llega mercadería de un proveedor, andá a Ventas → Inventario → Registrar compra (o al botón del mismo nombre en la página del producto). Elegí el proveedor, o escribí uno nuevo, la fecha y el número de factura o remisión. Después agregá cada producto con su cantidad y su costo unitario, como figura en el documento del proveedor (en Paraguay, con IVA, igual que el precio). Al elegir un producto se completa con su último costo, y abajo ves el total.

Al guardar, todos los productos entran juntos, o ninguno si alguno tiene un error, y el inventario muestra un movimiento Compra por cada uno. El costo promedio se recalcula así:

(stock actual × costo promedio + cantidad comprada × costo unitario) ÷ (stock actual + cantidad comprada)

Por ejemplo, con 5 mascarillas a Gs. 10.000 y una compra de 10 a Gs. 12.000, quedan 15 a Gs. 11.333. Si el stock estaba en cero o negativo, el promedio pasa a ser el costo de la compra.

Una compra registrada no se edita. Si hubo un error, abrila desde Compras y tocá Anular compra con el motivo: los productos vuelven a salir del stock y el costo promedio no cambia. Después registrala de nuevo bien. Si el costo había quedado mal, usá Corregir costo promedio en el producto.

Uso interno y devoluciones

En Inventario → Ajustar stock, el tipo Uso interno registra lo que el equipo usó en el salón y Devolución al proveedor lo que mandaste de vuelta. Los dos siempre restan stock. Ajuste manual suma o resta según el signo.

Posición de stock

Inventario → Posición de stock lista cada producto con control de stock: cantidad, mínimo, nivel (Sin stock, Bajo u OK), precio, costo promedio, valor a costo, valor a precio y fecha de la última compra, con los totales arriba. Podés filtrar por categoría, uso y nombre. Solo con stock viene marcado; desmarcalo para ver los productos en cero o negativos. Incluir archivados con stock suma los productos archivados que todavía tienen unidades.

Stock al muestra cuántas unidades había al cierre de un día pasado, según tu zona horaria. Los valores usan los precios y costos de hoy.

El registro de Movimientos se filtra por producto, tipo y fechas, y se pagina de a 50.

Stock inicial

Cuando creás un producto con stock, el inventario registra un movimiento de Stock inicial, así cada unidad tiene su origen. Cambiar el «Stock actual» de un producto que ya existe queda como un conteo.

Quién puede