Eventos: invitaciones y confirmaciones por WhatsApp

Si organizás eventos —cumpleaños de 15, bodas, fiestas corporativas— Citauno tiene un tipo de cuenta pensado solo para eso: creás el evento, cargás la lista de invitados y enviás la invitación por WhatsApp con botones para confirmar asistencia. No hay agenda, servicios ni reservas: es una herramienta enfocada en invitar y llevar el control de quién viene.

1. Crear tu cuenta de eventos

Al registrarte, en la pantalla de “Crear cuenta” elegí la opción “Organizo eventos”. El registro es corto: nombre, tu número de WhatsApp de contacto y listo. Crear la cuenta y cargar eventos e invitados es gratis — solo pagás cuando querés enviar las invitaciones (ver más abajo).

2. Crear un evento

Desde Eventos → Nuevo evento, cargá:

• Nombre del evento (ej. “Fiesta de 15 de Lucía María”).
• Fecha y hora.
• Lugar (elegí un local guardado o escribí la dirección a mano).
• Imagen de la invitación (se muestra arriba del mensaje de WhatsApp; ideal 1125×600, máx. 5 MB).
• Opcional: envío programado, para que las invitaciones salgan solas en una fecha.

3. Cargar tu lista de invitados

En la pantalla del evento podés sumar invitados de tres maneras:

• Uno por uno: nombre, WhatsApp y cantidad de personas que cubre la invitación.
• Pegar la lista: si la tenés en Excel o en un chat, pegala en el cuadro “¿Tenés la lista en Excel o WhatsApp?”. Aceptamos comas o punto y coma, y detectamos automáticamente duplicados y números inválidos antes de importar.

Cada invitado tiene una cantidad de personas (ej. “válida para 2 personas”), que aparece en el mensaje y en los totales.

4. Activar el módulo y enviar

Para enviar invitaciones necesitás el Módulo Eventos (Gs. 750.000/mes, incluye 500 mensajes). Se activa desde el botón “Activar módulo” en la pantalla del evento o en Suscripción. Recién ahí se cobra — todo lo anterior es gratis.

Con el módulo activo, tocá “Enviar invitaciones ahora”. Cada invitado recibe un WhatsApp con la imagen del evento y tres botones:

• Sí, confirmo
• No puedo ir
• Recordar luego (le reenviamos la invitación en unos días)

Las respuestas se registran solas: en la pantalla del evento ves en tiempo real quién confirmó, quién no va, quién no respondió y cuántas personas suman en total.

5. ¿Desde qué número se envía?

• Número de Citauno (recomendado): sin configuración, funcionás hoy mismo.
• Tu propio número: tus invitados ven tu nombre como remitente. Se conecta desde Recordatorios → Ajustes y requiere una cuenta de Meta con un método de pago (Meta te cobra sus mensajes directamente). WhatsApp revisa tu plantilla de invitación antes del primer envío (de minutos a 48 h).

6. Créditos y recordatorios

• El módulo incluye 500 mensajes gratis por mes (no se acumulan de un mes al otro). Si necesitás más, comprá paquetes desde Recordatorios.
• Una invitación usa 3 créditos (número de Citauno) o 1 (tu propio número); los recordatorios y las respuestas de confirmación cuestan menos o son gratis.
• En Ajustes → Eventos configurás con cuántos días de anticipación sugerir el envío, y cada cuánto reenviar a quienes eligieron “Recordar luego”.

7. Si alguien pide no recibir más mensajes

Si un invitado responde pidiendo que no lo contacten, abrí su ficha y tocá “No contactar”. Ese número no vuelve a recibir mensajes tuyos en ningún evento. Esto también cuida la calidad de tu número de WhatsApp.